Gerente Ejecutivo de Family Office - Administración Patrimonial

Mazatlán, Sinaloa | Presencial | Tiempo completo

Importante Family Office en Mazatlán busca un perfil ejecutivo, altamente confiable y con gran capacidad de organización para integrarse como brazo derecho del Consejo Familiar, liderando la coordinación administrativa, patrimonial, financiera y operativa de distintos asuntos estratégicos y personales de la familia.

Buscamos una persona con absoluta discreción, madurez profesional, alto criterio y capacidad de ejecución, capaz de desenvolverse con profesionalismo en entornos de alta confidencialidad y confianza.

Objetivo del puesto

Actuar como enlace estratégico y operativo entre el Consejo Familiar, asesores externos e instituciones, asegurando el correcto seguimiento y administración de temas financieros, administrativos, legales, patrimoniales y logísticos, bajo un enfoque de eficiencia, control y absoluta confidencialidad.

Principales responsabilidades

Administración y control

• Coordinar asuntos administrativos y operativos del Family Office.
• Mantener control y resguardo de documentos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a marcas, contratos, fideicomisos y documentación relevante.
• Supervisar pagos, renovaciones y obligaciones administrativas.

Finanzas y seguimiento patrimonial

• Coordinar temas financieros y fiscales con despachos contables y asesores externos.
• Dar seguimiento a pagos, seguros, proveedores y compromisos patrimoniales.
• Apoyar en el control administrativo y organización financiera familiar.

Logística ejecutiva y apoyo al Consejo Familiar

• Coordinar viajes, itinerarios, hospedajes y logística ejecutiva.
• Organizar reuniones, asambleas y eventos familiares.
• Dar seguimiento a agendas y requerimientos estratégicos del Consejo Familiar.
• Brindar apoyo en asuntos personales y ejecutivos cuando sea requerido.

Relaciones institucionales

• Fungir como enlace entre la familia y terceros.
• Representar con profesionalismo, discreción y criterio los intereses de la familia.
• Mantener comunicación efectiva con asesores, proveedores e instituciones.

Perfil requerido

Formación académica

Licenciatura terminada en Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o carrera afín.

Experiencia

• 10 a 15 años en posiciones administrativas, oficinas ejecutivas, en Family Office.
• Experiencia en coordinación ejecutiva, control administrativo y seguimiento patrimonial.
• Deseable experiencia previa trabajando con altos directivos, consejos o familias empresarias.

Idiomas

• Inglés avanzado conversacional y escrito.

Herramientas

• Microsoft Office y Google Workspace.
• Deseable manejo de Canva y herramientas de IA.
• Excelente organización digital y administrativa.

Competencias clave

• Absoluta confidencialidad y ética profesional.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad de anticipación y resolución.
• Comunicación ejecutiva y trato institucional.
• Perfil discreto, práctico y orientado al servicio.
• Capacidad para resolver sin supervisión constante.
• Integridad, madurez y estabilidad profesional.
• Alta adaptabilidad y manejo de múltiples prioridades.

Condiciones laborales

• Sueldo mensual bruto de $60,000 a $70,000 MXN.
• Prestaciones de ley.
• Compensación variable.
• Esquema presencial en Mazatlán, Sinaloa.
• Reporta directamente al Presidente del Consejo Familiar.

Consideraciones importantes

Dada la naturaleza estratégica y confidencial de la posición, se realizará validación exhaustiva de referencias laborales y personales, así como verificación de antecedentes. Se priorizarán perfiles con trayectoria estable, alto nivel de confianza y experiencia comprobable en posiciones de manejo sensible y ejecutivo.